2008年4月30日第五届会员大会（换届大会）时通过的本协会章程已经运行了四年多了，在实践中遇到了以下问题：①协会的服务工作细分不够明确，使得报批免税发票时遇到麻烦，因此有些条款必须作细化说明，以免对今后的工作带来麻烦；②本会自建会以来只招收单位会员，不收个人会员，使一些著名企业家、专家、学者等纸业名流精英不能加入本会，不利于协会对行业开展技术提升工作；③换届时间为4年，实际运行起来有困难。④根据有关文件要求，行业协会应该成立监事会。为了便于严格执行本章程，在本次换届会员大会上就章程中有关以上四个问题的个别文字进了修改，请会员大会予以审议批准。主要修改的文字有以下六点：
      1、第二章业务范围的最后增加一段内容：“在以上所述的业务范围内，协会为政府或企业所提供的服务形式可以是无偿的，也可以是有偿的。”这是领取为政府服务项目的免税发票时必须有的一段话，因此需要增加上。
      2、第三章会员第七条原文为“本团体之会员为单位会员”，本会自建会以来只吸收单位会员，只要个人所在的单位没有入会，这个人就不能是本会的会员，因此将一些企业家、专家、学者等纸业名流精英拒之门外。考虑到国家《造纸工业“十二五” 发展规划》注重的是科学发展和节能减排，邀请这些名流精英加入协会，有利于协会工作开展。所以新章程改写成“本团体之会员主要为单位会员，也可以吸收本行业的主要企业家和著名专家、教授作为个人会员”。
      3、第四章第十六条 原文为“换届会员大会每四年一次”、第二十六条原文为“本团体会长、副会长、秘书长任期四年”，协会成立十八年来，由于换届准备工作较为复杂，受制约因素较多，本会专职工作人员少，要严格执行“四年”规定很难，换届的准备工作总是滞后于预想，实际换届时间多少都会有些推后，所以新章程改写为：“换届会员大会每五年一次”、“本团体会长、副会长、秘书长任期五年”。从第四年开始准备，五年内一定完成，这样做才能确保不超过五年。
      4、为了不大幅度修改章程，我们把原章程的第二十二条和二十三条合并，其内容没有变化。腾出第二十三条，作为监事会的内容。具体为: “协会建立监事会。监事会由会员（代表）大会选举产生。监事长由监事会选举产生。监事会成员出席理事会。监事会负责监督“本会”及领导成员依照国家有关法律、法规、“本会”章程及内部管理制度开展各项活动。监事会负责对“本会”重大决定的贯彻执行进行监督。监事会负责对“本会”的财务状况进行监督。监事会负责对“本会”成员违反“本会”纪律、损害“本会”声誉的行为进行监督和处理。监事会负责对“本会”的违法违纪行为提出处理意见，提交理事会并监督其执行；必要时可直接向上级主管部门报告情况。”
      5、第五章第三十条本团体经费来源第（四）款，原文为“在核准的业务范围内开展活动或服务的收入”，实际上只有有偿服务才有“收入”，所以“服务”这个名词前需要加定语。因为只有为政府机关提供有偿服务的内容，才能领取省财政厅免税发票，因此此处改为“在核准的业务范围内开展活动或有偿服务的收入”。
      6、第八章附则的四十六条 第四届章程原文为“本章程经 2008年4月30日会员大会表决通过”，现在是第五届，应该是经2012年9月19日第五次会员大会表决通过。
      本次对《章程》的修改仅仅是局部个别文字的修改，不涉及到任何重大内容的更动。
      特此说明。
                                                                                                                 福建省纸业协会
                                                                                                               2012年8月31日